Fiziksel güvenlik: Fiziksel veya sanal olsun, insanların kendilerini güvende hissedebilmeler için alanın kendisinin bu odakta düzenlendiğinden emin olun.
• Fiziksel: Konuma erişim ve mekansal olarak erişilebilirliğin herkes için uygun olduğunu kontrol etmek gerekir, bu aynı zamanda kamu sağlığı tedbirleri gerektiren durumlar için de (Covid-19 önlemleri gibi) net düzenlemeler yapılması anlamına gelir. Ayrıca, bazı durumlarda konuma ulaşım için maddi destek sağlamak ve etkinlik sırasında yiyecek sunmak, ekonomik engelleri aşmak için önemlidir.
• Çevrimiçi: Herkesin istikrarlı bir internet erişimine ve oturumları izlemek için sessiz bir alana sahip olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Ayrıca kullandığınız araç türünü ve herkesin katılabilmesine ve kendilerini ifade edebilmesine olanak tanıyıp tanımadığını göz önünde bulundurmanız gerekir.
Farklı ihtiyaçlara hizmet etme: Daha güvenli bir alan yaratmak, destek programlarınızı tamamen erişilebilir hale getirmeyi ve farklı ihtiyaçlara hizmet etmeyi gerektirir. Bu, farklı grupların ihtiyaçlarını karşılamak için önemlidir. Örneğin bebek bakım/emzirme odalarından sessiz alanlara ve cinsiyet ayrımı olmayan tuvaletlere kadar farklı hizmetleri içerebilir.
Katılım kuralları: Programınızın katılımcılarının kabul etmeleri istenen net katılım kurallarına sahip olun. Bu tür kuralları katılımcılarla birlikte oluşturabilirsiniz. Örneğin, incitici veya ayrımcı dilin kabul edilemez olduğunu ve kullanılmasının ne gibi sonuçları olacağını açıkça belirtmelidirler. Ayrıca herkesi uygun bir dil rehberi oluşturmaya davet edebilirsiniz. Unutmayın ki herkes diğer grup üyelerinin ihtiyaçları hakkında bilgi sahibi olamaz. Farklı ihtiyaçları konuşabilmek için alanlar açtığınızdan emin olun. Bu farklılıkları yargılamadan ele alabilecek organizasyonel filtrelerin olması gerekir.
İyi olma durumunu teşvik etme: Mekanın stresi azaltabileceğini sağlayabileceğinden hareketle, iyi hissettiren bitkiler, renkler ve dekorasyonlara yatırım yapmak iyi bir fikir olabilir. Aydınlatma da bu açıdan önemli bir rol oynar. Çevrimiçi programlarda süre, mola ve müzik gibi unsurlar veya rahatlama egzersizleri gibi unsurlar düşünülmelidir.
Daha fazlası için;
• How We Created a Safe Space for Entrepreneurs This Summer (Tino Chibebe) (https://www.linkedin.com/pulse/how-we-created-safe-space-entrepreneurs-summer-tino-chibebe/)
• Safe(r): Evolving the Conditions for Collaboration (Museom of Impossible Forms) (https://aliakbarmehta.com/content/museum-of-impossible-forms#safer-evolving-the-conditions-for-collaboration)
• 15 Ways Your Organization Can Create A Safe Space In A Divisive World (Forbes) (https://www.forbes.com/sites/forbescoachescouncil/2017/11/02/15-ways-your-organization-can-create-a-safe-space-in-a-divisive-world/?sh=1aecb0dcfcab)
• 3 Ways Safe Spaces Foster Collaborative Entrepreneurship (Ashoka) (https://www.ashoka.org/de-de/story/3-ways-safe-spaces-foster-collaborative-entrepreneurship)
👁🗨Profesyonel İpucu: Katılımcı gruplarınızın dini pratiklerini gerçekleştirebileceği bir ortam olduğundan emin olmak, uygun koşullar olmadığında çevredeki uygun alanların yakınlığı, kolaylaştırıcı, sessiz ve temiz alanlar sağlamak ve (çevrimiçi ve çevrimdışı) program akışlarında da özellikle namaz saati ve iftar vakti gibi dini hususlara da dikkat etmek gerekir.
👁🗨Profesyonel İpucu: Programlarınızı sunarken, çevrimiçi ve çevrimdışı hizmetlerinize erişen kişilerin, girişimlerin nasıl hissettiklerini sormak için zaman ayırın. Her uygulamadan sonra, destek sağladığınız girişimlerden ortak alanları nasıl daha güvenli hale getirebileceğiniz konusunda öneriler ve geri bildirimler alın, bunları ekibinizle de konuşabileceğiniz zamanlar yaratın ve, bu konularda ekip olarak iyileştirmeler yapabilmek için hedefler belirleyin.